Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant administratif / Assistante administrative - CDD - 6 Mois - BAIE-MAHAULT - 2 An(s) - compatibilité vérifiable et parcours de candidature disponible. Offre diffusée à partir des données France Travail. LEGACY50 permet d’évaluer la compatibilité du profil avec le poste et d’accéder au parcours de candidature dis
LEGACY50 permet de lire l'offre, de vérifier une première cohérence entre le profil et le poste, puis d'accéder aux modalités de candidature réellement disponibles.
Source de l'offre
Cette offre provient de France Travail. LEGACY50 n'est pas l'employeur et ne crée pas de mandat fictif.
Descriptif du poste
Mission principale : Assurer le secrétariat administratif du département événementiel, garantir un accueil téléphonique de qualité et contribuer au bon fonctionnement administratif du service. Activités : Accueil et communication - Assurer l'accueil téléphonique des clients, intérimaires, partenaires et fournisseurs. - Renseigner les interlocuteurs ou les orienter vers le bon service. - Prendre et transmettre les messages. - Gérer la boîte mail du service. Gestion administrative - Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs. - Classer, archiver et numériser les documents. - Rédiger des courriers, attestations et divers documents administratifs. - Assurer le suivi des courriers entrants et sortants. - Assister le responsable du département dans ses tâches administratives. - Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire. - Commander les fournitures administratives. - Participer à l'amélioration des procédures administratives. Gestion des intérimaires - Remettre les chèques ou tout autre moyen de paiement aux intérimaires contre émargement. - Assurer le suivi des remises et conserver les justificatifs.…
Informations principales
Employeur indiqué : OPTIMUM EVENT.
Localisation : BAIE-MAHAULT - 97122 - Guadeloupe.
Rémunération indiquée : 12,31 EUR par heure.
Cette fiche individuelle présente les informations disponibles lorsque l'offre est active et suffisamment exploitable.