Assistant(e) Administratif(ve) (CDD remplacement) (H/F)
Assistant(e) Administratif(ve) (CDD remplacement) (H/F) - CDD - 2 Mois - LE MOULE - 2 An(s) - compatibilité vérifiable et parcours de candidature disponible. Offre diffusée à partir des données France Travail. LEGACY50 permet d’évaluer la compatibilité du profil avec le poste et d’accéder au parcours de candidature dis
LEGACY50 permet de lire l'offre, de vérifier une première cohérence entre le profil et le poste, puis d'accéder aux modalités de candidature réellement disponibles.
Source de l'offre
Cette offre provient de France Travail. LEGACY50 n'est pas l'employeur et ne crée pas de mandat fictif.
Descriptif du poste
Lieu: EHPAD Les Perles Grises, Sainte-Marguerite, Le Moule - Guadeloupe Type de contrat: CDD remplacement congés payés + congés supp naissance Durée: Du 12 novembre 2026 au 31 décembre 2026 Immersion: Du 09 au 10 novembre 2026 Qui sommes-nous? Les Perles Grises, c'est avant tout: - Un EHPAD à taille humaine de 41 résidents - 3 bâtiments au cœur d'un cadre calme et verdoyant, propice à un accompagnement de qualité - Une équipe engagée, motivée et investie dans la qualité de l'accompagnement Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la gestion administrative de l'établissement: - Accueil téléphonique et physique des parents, partenaires et des usagers - Visites des structures/unités de vie Des Perles Grises - Remise des brochures et informations relatives aux différentes unités de vie - Gestion des Admissions Des Perles Grises: - Réception des dossiers de demande d'admission papier et sur la plateforme de gestion Via trajectoire - Relance des pièces administratives justificatifs manquantes - Envoie des dossiers complets aux commissions de pré admission - Instruction des dossiers admissibles afin d'organiser les entrées sur les différentes unités de vie avec l'IDEC et la cuisine. - Rédaction des différents contrats de séjour et de location, ainsi que des règlements de fonctionnement - Gestion et suivi des dossiers administratifs en lien avec l'Assistante sociale (entrée et départ, reportings sur l'avancée des aides). - Gestion et Suivi des dossiers administratifs de la RPA en lien avec l'Agent d'entretien (entrée et départ, reportings état des lieux et liste des travaux) - Gestion et suivi des entrées et des sorties sur les logiciels de gestion, tenue des registres spécifiques - Réception des règlements en lien avec la secrétaire comptable - En lien avec l'animatrice, suivi des anniversaires et organisations sur le plan de la logistique (réception des demandes, transmission à l'animatrice et communication générale de l'information). - Gestion et suivi du registre de décès en fonction de la procédure (avec le directeur) - Gestion des dossiers admissions au sein du Parcours Prévention Santé - En lien avec la Coordinatrice du CRT et le personnel du Tiers-Lieu, compléter les plannings de réservation pour les usagers - Rédaction, envoi et suivi des courriers/mails d'inscription - Gestion et suivi des dossiers administratifs = entrée et sortie du dispositif - Enregistrement sur le logiciel de gestion dédié - Communication des éléments liés à la secrétaire comptable (plannings du mois, factures des prestataires) afin de faire le reportings au niveau de la CGSS. - Tâches administratives - Courriers et traitement du courrier arrivé et départ - Gestion des boites mails d'accueil, mise à jour des dossiers d'admissions EHPAD et CRT) - Travaux de rédactions de documents administratifs, - Organisation des déplacements professionnels sur la Guadeloupe et la Désirade = réservation des billets de bateau, des hôtels et de la restauration - Préparation pour les réunions et commissions (rédaction des convocations, rédactions des comptes rendu, gestion et organisation des salles en lien avec la cuisine et l'animatrice.) - Traitements des dossiers, enregistrement de la GED Administration et gestion des archives administratives - Réception des fournisseurs - Gestion et suivi des livraisons liées aux commandes de l'administration Profil recherché - Expérience ou formation en secrétariat/administration souhaitée - Très bonne expérience/connaissance du secteur médicosocial - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Organisation, rigueur et sens du relationnel - Dynamique, autonome et disponible Conditions du poste - Convention Collective Nationale 51 (CCN 51) - Coefficient 392 - Poste de jour, avec amplitude de travail en 4h (08h-12h) Rejoignez-nous!
Informations principales
Employeur indiqué : LES PERLES GRISES.
Localisation : LE MOULE - 97160 - Guadeloupe - France.
Rémunération détaillée non communiquée dans les données publiques disponibles.
Cette fiche individuelle présente les informations disponibles lorsque l'offre est active et suffisamment exploitable.