Assistant de gestion (H/F)
Assistant de gestion (H/F) - CDI - Marseille 13e Arrondissement - 3 An(s) - compatibilité vérifiable et parcours de candidature disponible. Offre diffusée à partir des données France Travail. LEGACY50 permet d’évaluer la compatibilité du profil avec le poste et d’accéder au parcours de candidature disponible.
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Source de l'offre
Cette offre provient de France Travail. LEGACY50 n'est pas l'employeur et ne crée pas de mandat fictif.
Descriptif du poste
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par [ ] Facturation et suivi clients: - Établir les factures clients à partir des éléments transmis par la gestion commerciale - Suivre les encaissements, la balance âgée clients et assurer les relances (téléphone, courrier, e-mail) Trésorerie et fournisseurs: - Suivre quotidiennement les flux bancaires et effectuer les rapprochements - Préparer et exécuter les virements hebdomadaires aux fournisseurs ainsi que les prélèvements - Contrôler et envoyer sur le logiciel de comptabilité les factures fournisseurs Administration du personnel: - Collecter et préparer les variables de paie mensuelles (absences, congés, heures, primes) et les transmettre au cabinet - Gérer le suivi des habilitations des salariés sur chantier - Contrôler et suivre les notes de frais et frais de déplacement des salariés Services généraux et administratif: - Assurer la gestion administrative courante de la société - Accueil: gérer le standard téléphonique, le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage - Flotte automobile: suivi administratif des véhicules, cartes carburant et badges de télépéage - Téléphonie, contrats et abonnements: suivi des prestataires, des échéances et des renouvellements Communication: - Animer la communication externe de l'entreprise sur ses différents canaux ([ ]) - Formation: Minimum Bac+2 type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent - Expérience: 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME - Outils: maîtrise du Pack Office (Excel notamment); connaissance de logiciel de facturation / comptabilité / banque en ligne appréciée - Connaissances: bases en comptabilité et en paie Qualités attendues: - Rigueur, organisation et sens des priorités - Polyvalence et autonomie - Discrétion (données financières et salariales) - Aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral
Informations principales
Employeur indiqué : LORELEC.
Localisation : Marseille 13e Arrondissement - 13013 - France.
Rémunération détaillée non communiquée dans les données publiques disponibles.
Cette fiche individuelle présente les informations disponibles lorsque l'offre est active et suffisamment exploitable.