Assistant Administratif (H/F)
Assistant Administratif (H/F) - CDD - 12 Jour(s) - Matoury - 2 An(s) - compatibilité vérifiable et parcours de candidature disponible. Offre diffusée à partir des données France Travail. LEGACY50 permet d’évaluer la compatibilité du profil avec le poste et d’accéder au parcours de candidature disponible.
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Source de l'offre
Cette offre provient de France Travail. LEGACY50 n'est pas l'employeur et ne crée pas de mandat fictif.
Descriptif du poste
Dans le cadre d'un remplacement de deux semaines, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) sur Matoury du 14/12/2026 au 03/01/2027. 1. Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du Groupe: Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs etc... Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée / départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement, archivage. selon la procédure en vigueur; Assurer le standard téléphonique; Transmettre les messages auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences; 2. Assister le département des ressources humaines dans ses missions et notamment: Répondre aux demandes de 1er niveau des salariés (attestation de travail, double des bulletins de salaire.) Tenir à jour les dossiers des salariés Faire signer les contrats de travail, les scanner et archiver et mettre à jour le tableau de suivi Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel: contrat de travail, avenant, DPAE. Assurer le suivi des titres de séjour Gérer les avis de contravention Faire le reporting du suivi des heures de délégation des représentants du personnel Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel, (attestation, certificat.) Classer et archiver Compétences recherchées: - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, QUADRATUS, internet) - Connaissance en gestion de l'administration du personnel et de la paie - Rédaction de courrier - Accueil téléphonique - Transmission correcte et rapide des messages dans leur ordre d'importance - Savoir appliquer et faire appliquer les dispositions Qualité Qualités recherchées: - Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées - Rigueur et organisation du travail - Esprit d'initiative - Goût du travail en équipe Expérience demandée: - 2 à 3 ans dans le domaine du secrétariat - Bac minimum
Informations principales
Employeur indiqué : SOCIETE AMAZONIENNE DE PROPRETE.
Localisation : Matoury - 97351 - Guyane - France.
Rémunération indiquée : 12,63 EUR par heure.
Cette fiche individuelle présente les informations disponibles lorsque l'offre est active et suffisamment exploitable.