Assistant(e) RH (H/F)
Assistant(e) RH (H/F) - CDI - Villepreux - Débutant accepté - compatibilité vérifiable et parcours de candidature disponible. Offre diffusée à partir des données France Travail. LEGACY50 permet d’évaluer la compatibilité du profil avec le poste et d’accéder au parcours de candidature disponible.
LEGACY50 permet de lire l'offre, de vérifier une première cohérence entre le profil et le poste, puis d'accéder aux modalités de candidature réellement disponibles.
Source de l'offre
Cette offre provient de France Travail. LEGACY50 n'est pas l'employeur et ne crée pas de mandat fictif.
Descriptif du poste
RESSOURCES HUMAINES: 1. Support RH aux établissements * Assurer un rôle de conseil et d'appui administratif auprès des directions et assistantes administratives des établissements. * Mettre à jour les trames RH institutionnelles: * contrats de travail; * avenants; * courriers RH; * procédures; * formulaires et documents types. * Veiller à l'harmonisation des pratiques RH au sein de l'association. * Participer à la diffusion et à l'application des procédures RH. 2. Gestion des outils RH OCTIME * Assurer l'assistance de 1er niveau aux utilisateurs * Effectuer les demandes au support technique si nécessaire * Faire les demandes de paramétrage, après validation de la RRH, des règles de gestion en lien avec les évolutions réglementaires et conventionnelles. * Former les nouveaux cadres et assistantes * Réaliser des contrôles de cohérence et fiabiliser les données. SIRH et applications métiers (EIG, Taleez, SLG, PERECCO.) * Participer au déploiement des nouveaux outils RH. * Administrer les accès utilisateurs. * Élaborer des guides et procédures d'utilisation. * Assurer l'assistance de premier niveau. 3. Reporting et pilotage RH * Produire et analyser les indicateurs RH de l'association, notamment pour le CSE * Élaborer les tableaux de bord RH. * Participer à la réalisation du bilan social et des enquêtes réglementaires. * Répondre aux demandes statistiques de la Direction Générale et de la RRH. 4. Formation professionnelle * Assurer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO Santé. * Etre support aux établissements sur la gestion des demandes de prise en charges OPCO * Produire les indicateurs formation. 5. Relations sociales * Participer à la préparation des réunions du CSE et de la CSSCT. * Préparer les supports, tableaux de bord et indicateurs nécessaires aux consultations. * Assurer le suivi administratif des élections professionnelles. 6. Gestion documentaire et qualité * Assurer la mise à jour de la documentation RH dans AGEVAL * Participer à l'actualisation des procédures et modes opératoires. ORGANISME DE FORMATION: 1. Référente administrative - Gestion des documents de communication: o Catalogue o Livret d'accueil o Règlement intérieur o Politique d'accessibilité - Inscription des apprenants - Gestion des devis, des convocations, des factures et des conventions de formation - Gestion et tenue des dossiers des formateurs - Gestion de l'administratif dans le respect de la certification Qualiopi - Tenue des tableaux de bords (facturation, EVP, données de l'OF) - Mise a jour du site internet en lien avec l'OF - Gestion de la logistique: o Repas (commande, imputation aux établissements) o Réservation des salles de formation - Rédaction et mise à jour de procédures - Veille à la bonne application des procédures - Rédaction des ordres du jour et des compte rendu des réunions de l'OF 2. Référente handicap - Accompagnement des apprenants en situation de handicap - Adaptation des parcours de formation - Sensibilisation et formation de l'équipe pédagogique - Collaboration avec des partenaires externes
Informations principales
Employeur indiqué : HESTIA 78.
Localisation : Villepreux - 78450 - France.
Rémunération indiquée : 2 000 - 2 500 EUR par mois.
Cette fiche individuelle présente les informations disponibles lorsque l'offre est active et suffisamment exploitable.