Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) - CDD - 6 Mois - Ducos - 1 An(s) - compatibilité vérifiable et parcours de candidature disponible. Offre diffusée à partir des données France Travail. LEGACY50 permet d’évaluer la compatibilité du profil avec le poste et d’accéder au parcours de candidature disp
LEGACY50 permet de lire l'offre, de vérifier une première cohérence entre le profil et le poste, puis d'accéder aux modalités de candidature réellement disponibles.
Source de l'offre
Cette offre provient de France Travail. LEGACY50 n'est pas l'employeur et ne crée pas de mandat fictif.
Descriptif du poste
Vous aimez quand tout est carré, anticipé et maîtrisé? Rejoignez-nous en tant qu'assistant ou assistante administrative et travaillez au plus près de la Direction Générale, des pôles de Direction et des équipes opérationnelles. Votre mission: faire en sorte que rien ne passe entre les mailles du filet. Échéances, données, documents, commandes: vous gardez toujours une longueur d'avance pour que chacun et chacune puisse se concentrer sur l'essentiel, la réussite de nos prestations d'accompagnement. Ce que vous ferez au quotidien: Piloter le suivi administratif de nos prestations - Vous anticipez les échéances et assurez les reportings associés - Vous soutenez le suivi de l'activité de nos prestations d'accompagnement - Vous vérifiez les mises à jour dans nos applicatifs métiers et corrigez ou alertez si besoin - Vous garantissez des informations administratives complètes et fiables - Vous organisez, classez et archivez les documents dans nos outils collaboratifs - Vous repérez les anomalies et aidez à prioriser les actions Sécuriser les mises en paiement - Vous suivez les mises en paiement, en qualité comme en volume - Vous contrôlez la présence et la cohérence des pièces nécessaires - Vous tenez les outils de suivi à jour en binôme avec la ou le responsable des finances - Vous signalez les dossiers à régulariser et contribuez à fiabiliser le processus Donner de la visibilité à la direction - Vous collectez et consolidez les données d'activité - Vous mettez à jour le tableau de primes et les outils de pilotage - Vous produisez des reportings fiables, prêts à être exploités - Vous facilitez la remontée d'information vers les pôles de direction Gérer les achats et les services généraux - Vous centralisez les besoins et suivez les commandes jusqu'à leur réception dans nos agences - Vous êtes le contact privilégié des prestataires - Vous tenez les outils de suivi à jour et alertez en cas de retard ou d'anomalie - Vous transmettez au Responsable logistique les éléments utiles au pilotage Profil recherché: Ce poste est fait pour vous si,: - L'organisation, la rigueur et l'anticipation sont vos points forts! - Vous êtes à l'aise avec la suite office et plus particulièrement le tableur (EXCEL), - Vous prenez rapidement en main de nouveaux logiciels - Vous aimez travailler dans un environnement ou vos idées sont entendues et servent à améliorer les process internes Nous avons hâte de vous rencontrez!
Informations principales
Employeur indiqué : AKSIS.
Localisation : Ducos - 97224 - Martinique - France.
Rémunération indiquée : 22 416 - 23 400 EUR par an.
Cette fiche individuelle présente les informations disponibles lorsque l'offre est active et suffisamment exploitable.